Změna jazyka

Roboti ve službách administrativy

Spis treści

Co vás jako první napadne, když se v servisní firmě otevře téma nasazení robotů?

Co tím myslíme? Vždyť nemáme výrobní haly, kam takového robota umístíme?

Případně na .

Kdo se asi ujme práce?

Mezitím roboti již dávno opustili výrobní haly a pevně se usadili v back-office procesech. Ne ovšem jako fyzičtí roboti, kteří přesouvají pořadače faktur (v organizacích, které se stále brání zavedení optického rozpoznávání znaků #OCR nebo elektronického workflow #DMS), ale jako aplikace RPA (Robotic Process Automation).

Jak to vůbec funguje?

RPA dokáže napodobit práci lidí při těch nejopakovanějších a nejúnavnějších činnostech. Nejlépe funguje na rozhraní systémů, které nelze integrovat (nebo jsou ekonomicky neúnosné). Vyniká v opakujících se a stabilizovaných procesech.

Ne nadarmo se první roboti v organizacích zavádějí v účetních odděleních. Proč? Protože v účetnictví není slitování, pokud je 20. den v měsíci, DPH musí být uzavřeno. Zákon o účetnictví dělá svou práci. Potenciální využití: V roce 2015 se v účetnictví objevilo několik nových účtů, např:

Účtování transferů v systému F-K

Přijímání zaměstnanců

Přepis dat z pdf do systému nebo z jednoho systému do druhého.

Distribuce výkazů a předdefinovaných e-mailů

A mnoho dalších

Náš administrativní robot (nebo spíše servisní robot, i ten odvádí skvělou práci s hlavními procesy) potřebuje ke své činnosti správné pracovní prostředí (ostatně jako my všichni😊):

Počítač

E-mailová adresa

Účty v systémech (např. F-K)

Itp.

Vyplatí se to?

Určitě ano:

Řeší nedostatek pracovníků na trhu práce

Může pracovat 24 hodin denně

Neonemocní

Pracuje o sobotách, nedělích a svátcích😊.

Chcete zjistit, zda jsou vaše podnikové procesy vhodné pro robotizaci? Napište nám.

Zobacz również