Finance a účetnictví
Obchodní výzva
Účtování bankovních výpisů je jedním z těch procesů, které nejsou strategické, ale pravidelně blokují kapacity finančního týmu. V organizacích, se kterými spolupracujeme, tento proces vypadal podobně:
Každodenní nebo cyklické stahování bankovních výpisů
Ruční porovnávání údajů s finančně-účetním systémem
Manuální účtování položek 1:1
Zpracování výjimek a oprav
Výsledek?
• vysoká pracnost,
• vysoká náchylnost k chybám,
• nedostatečná škálovatelnost při rostoucím objemu,
• využívání zkušených účetních k čistě operativní práci.
Jde o klasický proces, který „musí proběhnout“, ale neměl by pohlcovat pozornost týmu.
Subeo Business automation
Použité řešení
V rámci robotizace byl nasazen RPA robot, který převzal kompletní obsluhu procesu účtování bankovních výpisů.
Robot:
- automaticky stahuje bankovní výpisy,
- přihlašuje se do finančně-účetního systému,
- účtuje položky podle předem stanovených pravidel,
- přeskakuje nebo označuje výjimky vyžadující rozhodnutí člověka,
- generuje report o provedené práci pro účetní tým.
Proces funguje:
- podle harmonogramu,
- bez přestávek,
- bez závislosti na dostupnosti zaměstnance.
Člověk zůstává v roli:
- dohledu,
- zpracování výjimek,
- věcné kontroly.
Výsledek?
• výrazné snížení času práce účetního týmu
• eliminace opakujících se manuálních činností
• snížení počtu chyb způsobených ruční prací
TSL průmysl
Chcete se dozvědět více?
Nabízíme bezplatnou analýzu procesů bez závazků – stačí si domluvit schůzku. Rozumíme financím, rozumíme účetnictví, máme pro vás připravená řešení.